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如何整理文件

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你的电脑桌上堆满了文件吗?很难找到你想要的东西,或者很难跟踪到期的时间?在本文中,我们将为您提供一些关于如何组织文件的技巧,以便您能够在正确的时间找到正确的东西。继续阅读以了解更多。

了解你房间里的每样东西是如何组合在一起的

当你走进家里的一个房间时,你可能会注意到每样东西的位置以及它们属于什么类别。例如,当你看到客厅时,你会想到“沙发”、“电视”和/或“艺术”。这是因为这些是与客厅相关的主要类别。

当你进入这些类别时,会有子类别,例如在艺术下:绘画或雕塑。如果其中一个子类别不适合你想要/需要的,那么继续寻找,直到有合适的。

试着在你生活的任何空间里对每一个类别都这样做,直到所有东西都有一个位置。用纸做标签或在物品上贴上彩色贴纸,记录每件物品的去向。

如何组织文件和文书工作-一步一步的项目
图片来源:http://containerstore.com

当你整理你的文件时,你应该对每一个类别都做同样的事情(即“你的电脑”,“学校作业”,“社会生活”)。*

把你的学业变成一项日常工作

你是一名学生,目前很难跟上作业的进度吗?你可以把每件事都变成例行公事,这样你就不会忘记完成任务了。

例如,当你从学校回到家,换掉你的制服,吃完晚饭再开始做作业。确保把每门课需要的东西都准备好,包括书籍、笔记本、笔记本电脑(如果需要的话)、钢笔/铅笔等等。如果第二天要交作业,最好在放学回家时准备好,这样你就不会忘记了。

不要低估标签的力量。

在组织文件时,标签非常重要。标签可以帮助您记住文件中的内容以及它的位置。例如,如果你给文件夹贴上“当前作业”和“旧作业”的标签,那么你就会知道哪个文件夹里有还没有上交的作业,哪些是即将到期或已经上交的作业。有了这些信息是很有帮助的,因为它可以避免任何关于作业是否过期的困惑。这适用于所有的档案系统,包括橱柜、抽屉、信封等。

用活页夹记录你的社交生活

如果你总是记不住你被邀请去参加什么聚会,或者马上就要有一个聚会,那么使用活页夹来存储所有的邀请可能会很有帮助。

在每个标签下添加相关的内容。这将有助于寻找特定的东西,因为所有东西都是按类别/标签组织的。你会知道该去哪里找,而不会因为文件太多而不知所措。

记录你社交生活的活页夹
图片来源:Kitchen I188bet体育官网8188金宝慱亚洲F1nfinity Photo

别忘了科技。

智能手机和平板电脑上也有很棒的应用程序,可以让你轻松跟踪文件。这些应用程序允许你设置闹钟,这样你就不会忘记所有你需要做的事情,还可以向你的手机或平板电脑发送通知,提醒你其他特定的事情。

有一些很棒的日历应用程序,你可以用它来发布任何即将到来的日期,包括生日、考试等等……如果所有的日期都写在某个地方,那么你就永远不会忘记它们了。

摆脱杂乱,变得更有效率

如果你的房间很乱,那么你会因为需要完成的工作数量而感到不知所措,因为所有的东西都不在合适的位置。如果你的房间干净有序,那么你就会安心,因为没有不必要的东西把你的空间弄得乱七八糟,让你专注于你的学习/工作,因为没有其他事情让你分心,无法完成你需要完成的事情。

遵循这些建议,你会更容易掌握事情,也会给你正确的动力和灵感。这种心态上的简单改变可以影响生活的许多方面,比如在学校取得更好的成绩,甚至在工作时知道一切都是有条理的时候有一个更快乐的心情。

如何整理文件-常见问题

如何整理房间里的文件?

有几种方法可以组织您的文件。你可以选择使用文件柜,为每个主题制作文件夹,把所有的文件放在一起;你也可以使用盒子来实现更老式的方法,简单地把所有东西都扔进盒子甚至抽屉里。最重要的是,无论你采用什么系统,它都适合你。

整理你的房间并不复杂。这都是关于什么适合你的需求。如果有帮助的话,在决定永久使用一个系统之前尝试不同的系统。

如何组织学校作业?

组织作业可能很棘手,因为要处理的作业太多了。许多学生把项目拖到最后一分钟,然后疯狂地四处奔波,试图按时完成所有任务。这不是一种理想的处理事情的方式。

为了提高成绩,你能做的最好的事情就是从学期一开始就建立一个组织学校作业的系统,这样你就知道需要做什么,每件事都在哪里,每项任务需要多长时间。把你所有的文件放在一个地方,这样你就不会丢了。此外,试着把所有的文件分解成更小的任务,这样你就可以轻松地在一段时间内完成它们,而不是把它们都留给一天。无论是大项目还是小项目,给自己足够的时间来完成每一件事情总是更好的。

如何组织文件以提高效率
图片来源:http://configurationconnection.com

你也可以尝试为每个科目/课程使用文件夹,然后将论文放入相应的文件夹中。通过这种方式,您可以随时知道所有文件的位置。你也可以在你的笔记本上贴上标签,如果这对你来说更容易的话。标签很好,因为它可以让你写下课堂上涉及的主题,这样你在学期后期学习时就有了一个简单的参考点。

如何在家里保持井井有条?

这篇文章中提到的组织原则也可以应用到你家的其他地方。整理衣橱整理你的厨房抽屉和整理文件和文件夹没什么188bet体育官网8不同。你所需要做的就是选择最适合你的家,然后去做。

例如,当谈到你的衣柜时,有两种一般的选择:1)你可以使用垃圾箱或2)你可以使用悬挂杆。这两种选择的效果都很好,这取决于你有多大的空间,你拥有什么样的衣柜,以及住在房子里的人是否共享它们。如果有很多衣服要存放,那么垃圾箱可能会更好,因为它们还允许你根据季节、大小等对物品进行分类。再说一次,这完全取决于什么对你最有效。

整理厨房抽屉188bet体育官网8,你可以使用你在组织学校作业时使用的相同标签。这样一来,做饭的时候,家里的人就知道每样东西都放在哪里了。

一个重要的建议是,每隔一段时间尝试不同的系统,把事情混合起来。这可以让你找到最适合你的生活方式,并在决定永久的生活方式之前给你足够的时间来进行相应的调整。记住,适合一个人的不一定适合另一个人。最重要的是你以一种实用、方便和高效的方式来组织东西。

关于如何组织文件的最后想法

总之,整理文件可能是乏味和耗时的,但它是值得的,因为很快你就会有一个最适合你的系统。如果这还不行,那么试着寻找其他适合你需要的组织方法,比如活页夹或日历。不断尝试,直到某样东西对你有效。

瑞安科普利

瑞安科普利

在参与浴室、厨房和家庭装修多年后,Ryan利用这一经验撰写了关于各种家庭装修和厨房主题的信息188bet体育官网8丰富的博客文章。

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